اتاحة الوصول الى النص الكامل في نظام كوها

أحمد عيدان الشمري

 الجامعة المستنصرية/ قسم المعلومات وتقنيات المعرفة

يعد الوصول الى النص الكامل لمصادر المعلومات احدى أهم الميزات الأساسية التي يحتاجها كل من الباحثون ومركز المعلومات على حد سواء، وقد يكون لها الدور الأساس في نجاح النظام أو فشله في كثير من الأحايين، ولسنا الآن في صدد الحديث عن أهمية هذه الخاصية في أي نظام من الأنظمة المكتبية أو غيرها من أنواع الأنظمة الأخرى، لأن الغرض الأساس من هذا المقال هو شرح الطريقة التي يمكننا من خلالها اتاحة النص الكامل لمصادر المعلومات في النظام المتكامل لإدارة المكتبات كوها (KOHA). تسبق عملية اتاحة النص الكامل لمصادر المعلومات بعض الاعدادات الخاصة بالنظام والتي تنفذ لمرة واحدة فقط من دون تكرارها في كل مرة نحتاج الى رفع النص الكامل لأي مصدر من المصادر التي تمت عملية فهرستها وكما سيلي شرحه. 

في البدء سيتوجب علينا ضبط بعض اعدادات النظام وفق خيارات محددة وكما يأتي:

1.    تحديد الإطار أو القالب الببليوغرافي الذي نود العمل عليه لفهرسة مصادر المعلومات من خلال إدارة النظام وليكن على سبيل المثال الإطار الافتراضي (Default framework) وكالشكل الآتي:

Home> Administration> MARC frameworks

2.    بعد تحديد الإطار الذي نود العمل عليه نبحث عن الوسم

((856-ELECTRONIC LOCATION AND ACCESS من خلال شريط البحث الذي يظهر في اعلى بنية معيار مارك

   Home> Administration> MARC frameworks> Default MARC framework

3.    بعد تحديد الوسم (856) يتوجب علينا اجراء التغييرات على الحقل الفرعي (u) الخاص بإتاحة النص الكامل بعد الضغط على الخيار (Actions) الذي يظهر أمام تسمية الوسم (856) بعد الضغط على خيار (Edit subfields) لتحرير الحقول الفرعية والبحث عن الحقل الفرعي سابق الذكر.

Home> Administration> MARC frameworks> Default framework structure> Tag 856 > subfield structure> Edit subfields constraints

4.    عند تحديد الحقل الفرعي (u) سيتوجب علينا ضبط بعض الخيارات لتكون مناسبة لإتاحة النص الكامل لمصادر المعلومات إذ تتكون هذه الخيارات من ثلاث أقسام وما يهمنا منها هو القسم الأخير (Other options (choose one)) في هذا القسم سيتوجب علينا التعديل على الخيار (Plugin) تغيير التحديد الى (upload.pi) وكما هو موضح في الشكل الآتي

5.    عند التعديل على هذا الخيار نضغط على (Save changes) لحفظ التعديلات التي اجريناها على هذا الحقل الفرعي.

الان أصبح بالإمكان ادخال البيانات الببليوغرافية لأي مصدر من مصادر المعلومات عند اعداد التسجيلات وتحديداً وفق القالب أو الإطار الذي أجرينا التعديل عليه وهو (Default framework) وعند الضغط على التبويب الخاص بالحقل (856) وتحديداً الحقل الفرعي (u) سيظهر لدينا خيار خاص برفع الملف الذي يتضمن النص الكامل للتسجيلة وكالشكل الآتي:

ولتصفح الملفات واختيار المناسب منها نضغط على الخيار (upload) في الشكل أعلاه لتظهر لنا نافذة خاصة بتصفح الملفات وكالشكل الآتي:

عند الضغط على خيار (تصفح) سيصبح بإمكاننا اختيار الملف المناسب من الحاسوب وبعدها نضغط على الخيار (upload) كي يتم رفع الملف مبدئياً ليعاود النظام التأكيد مرة أخرى على اختيار الملف من خلال الضغط على الخيار (Choice) وكالشكل الآتي

بعد الضغط على الخيار (Choice) سيصبح الملف جاهزاً وباستطاعتنا إكمال بقية البيانات الببليوغرافية للتسجيلة ونضغط على (احفظ التسجيلة) كي يتم الرفع الى الخادم ليظهر لدينا مسار الملف الذي سيتم اتاحته للمستفيدين عند البحث في الفهرس وكالشكل الآتي: