هناك العديد من المكتبات ومراكز المعلومات التي تقوم بإعداد فهارسها باستعمال نظام (WINISIS) إلا أنها أصبحت اليوم مضطرة الى التحول من استعمال الأنظمة أحادية التطبيق الى الأنظمة المتكاملة لما توفره هذه الأنظمة من إمكانيات في تقديم الخدمات المختلفة للمكتبات ومراكز المعلومات ومستفيديها، ولذلك سيتم عرض الطريقة التي يتم بمقتضاها التحول من نظام (WINISIS)الى نظام كوها. [1]
في البداية يفضل أن نقوم بتخصص أرقام الحقول وفق معيار مارك21 (MARC) في جدول تعريف الحقول في نظام (WINISIS) حتى نتمكن من عملية التحويل بسهولة، ثم نتبع الخطوات الآتية:
في المرحلة الثانية نقوم بتصدير قاعدة البيانات من نظام (WINISIS) الى ملف بصيغة الـ (ISO 2709) وسوف يكون في المسار الافتراضي الذي يتم تنصيب النظام فيه ((C:\winisis\work\isa.iso أو أي مكان آخر يتم اختياره لتنصيب النظام وكالشكل الآتي:
بعد القيام بتصدير التسجيلة نقوم بتحويل تنسيق ملف الأيزو الى الـ (UTF8) وذلك من خلال المحرر (notepad++) أو أي محرر آخر وكالشكل الآتي:
بعد التحويل الى تنسيق الـ (UTF8) نقوم بفتح ادة محرر مارك (MARC Edit) لتظهر لنا مجموعة من الأدوات التي تستعمل في عملات التحويل وكالشكل الآتي:
في المرحلة التالية نقوم بفتح خيار
(CD-ISIS.ISO => MARC (Translation) من Add-ins)) الخاص بتحويل قواعد بيانات نظام WINISIS)) الى معيار مارك وكالشكل الآتي:
في الخطوة التالية نقوم باختيار الملف الذي نرغب بتحويلة والمكان الذي نرغب بالحفظ فيه وكالشكل الآتي:
بعد ان نقوم باختيار ملف قاعدة البيانات الذي نرغب بتحويله والمكان الذي نرغب بالحفظ فيه نضغط على الخَيار (Advanced Translation) لتظهر لنا شاشة صغيرة خاصة بتحديد الحقول الفرعية (sub fields) والمؤشرات (indicators) وكالشكل الآتي:
نضغط على (OK) لتتم المعالجة وحفظ الملف في المكان الذي قمنا بتحديده مسبقاً، إذ سيتم حفظ الملف بصيغة (mrc) وفي الخطوة التالية نقوم بالضغط على الملف ليتم فتحه بأداة MARC Tools)) كمُدخل وتكون البادئة (Arabic 1256) واللاحقة بتنسيق الـ (UTF8) وكالشكل الآتي:
بعدها نقوم بالضغط على (Execute) لتتم عملية معالجة الملف سيكون الملف بصيغ mrk)) وعند فتح الملف ستظهر لنا التسجيلات بكافة حقولها مع التيجان الرئيسية (main tags) والحقول الفرعية ((sub fields وكالشكل الآتي:
في الخطوة التالية يتطلب منا إعادة حفظ الملف بصيغة (mrc) لكي يكون جاهزاً للاستيراد في نظام كوها، إذ إن شكل الملف في النهاية سيكون كالآتي:
[1]- Data exchange from WINISIS to KOHA: particle overview- available at- https://ar.scribd.com/doc/63483959/cds-koha vested in 10\9\2017.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق