الضبط الاستنادي لاسماء المؤلفين وفق معيار مارك 21 للبيانات الاستنادية.

تأتي أهمية الضبط الإستنادي للمؤلفين من الطبيعة الخاصة بمداخل المؤلفين والصيغ المختلفة التي تكون فيها هذه المداخل، إذ أن مداخل المؤلفين تكتنفها الكثير من المشاكل والمعوقات التي يواجهها المفهرسين وتشكل عائقاً أمام المستفيدين عند إسترجاع المعلومات، وذلك للطبيعة المتغيرة لهذه الأسماء، فالأسماء العربية تتأثر بالعديد من العوامل التي تجعل عملية ضبطها والسيطرة عليها عملية صعبة للغاية، فمن هذه العوامل هي التغيير في أسماء المؤلفين-والهيئات من فترة الى أخرى وكذلك فأن طبيعة الأسماء تختلف من بلد عربي الى آخر وصعوبة التمييز بين الأسماء والألقاب في كثير من الأحيان، وكذلك فأن الكثير من المؤلفين قد يستعملوا أسماءً مستعارة تارةً وتارةً أخرى يستعملوا أسمائهم الحقيقية أو يقوموا بتغيير ألقابهم وغيرها من الأمور الأخرى، وهذا لا يقتصر على أسماء المؤلفين فحسب فهناك الكثير من المطبوعات التي تصدر عن مؤسسات وهيئات مختلفة كبيان للمسؤولية، فقد يكون للمؤسسة أو الهيئة إسم كامل وآخر مختصر، كذلك إن الكثير من هذه الهيئات أو المؤسسات يمكن أن يتم تغيير إسمها أو تندمج مع مؤسسات أخرى تحت إسم جديد، وبالتالي ضرورة إعداد الملف الإستنادي لتوحيد صياغة هذه المداخل في فهارس المكتبات.

تعريفات.

• الضبط الاستنادي: يعرف الضبط الإستنادي (Authority-control) بأنهُ الطريقة التي بمقتضاها تستعمل الأشكال المعتمدة للأسماء والموضوعات والعناوين الموحدة كرؤوس في ملف للتسجيلات الببليوغرافية بطريقة موحدة طول الوقت، فضلاً عن صيانتها، وهي تتضمن ملف التسجيلات الإستنادية الذي يحتوي على الأشكال المعتمدة وإحالاتها وتتضمن آلية تحديثها وذلك لضمان ثبات الاستعمال طول الوقت ^([1]).

• الملف الإستنادي: يعرف الملف الإستنادي (Authority-file) بأنه" مجموعة من التسجيلات الإستنادية، ويشتمل على الأشكال المنشأة للرؤوس وتضم الملفات الإستنادية الإحالات من الأشكال الغير مستعملة الى الأشكال المعتمدة للرؤوس والروابط من الأشكال الأقدم الى الأشكال الأحدث وهي قد تربط بين المصطلحات الأوسع والأضيق والأشكال المتصلة"^([2]).

• التسجيلة الإستنادية: هي الوحدة المطبوعة أو المقروءة الياً التي تسجل القرارات التي تم عملها أثناء العمل الإستنادي وهي كل الأشكال المستعملة لإسم معين وعادة ما تحدد أحد الأشكال على أنه الشكل المعتمد للاستعمال في تسجيلات الفهرس. ⁽[3]⁾

اسباب انشاء ملفات الضبط الاستنادي.

• يواجه المفهرسون مشكلة ورود أشكال وصيغ مختلفة لإسم مؤلف معين على صفحات الكتب.

• هناك الكثير من المشاكل التي تتعلق بالأسماء العربية القديمة ومنها كثرة الكُنى والألقاب.

• اختلاف طبيعة الأسماء العربية القديمة عن الحديثة، فتعدد وتنوع عناصر الإسم العربي القديم إذ تصل في حالات متعددة الى خمسة عناصر في حين يقتصر الإسم الحديث في أحيان كثيرة على عنصرين كالإسم الشخصي والنسب أو اللقب في معظم البلدان العربية.[4]

• كثرة المصادر أو كتب التراجم بالنسبة للأسماء القديمة وندرة توافرها بالنسبة للأسماء الحديثة.

• تعدد قوائم مداخل المؤلفين والأعلام العرب وخاصة القديمة منها، وعدم شموليتها لكل الأسماء العربية، فضلاً عن إنها غير موحدة.

• عدم وضوح التقنينات والقواعد الخاصة بالأسماء العربية إذ تجعل المفهرسين يفسرونها بشكل مختلف.

• الإختلاف في طبيعة الأسماء العربية الحديثة من بلد عربي الى آخر.

• تشابه الأسماء العربية، إذ يكثر التشابه في الأسماء العربية، ويواجه المفهرسين مشكله التمييز بين الأسماء المتشابهة خاصة إذا لم يوجد عنصر تمييز بينهما أو تواريخ الميلاد أو الوفاة مثل نجيب (محفوظ الشاعر ونجيب محفوظ الطبيب).

• تعدد صيغ أسماء المؤلفين العرب في مؤلفاتهم فالبعض يستعمل الشكل الثنائي أو الثلاثي أو الرباعي والبعض الآخر يستعمل الحروف الاستهلالية أو الأسماء المستعارة، مثل (علي الوردي في أحد الكتب، وفي كتاب آخر علي حسين الوردي، وفي كتاب آخر علي حسين).

• معظم المؤلفات العربية لا تعطي نبذة تعريفية عن المؤلف من ناحية الإسم الكامل، المؤلفات، تاريخ الميلاد، التخصص العلمي، لكي يسهل عمليه التعرف على المؤلف وتقنين إسمه والاستفادة من المعلومات الأخرى في حالة وجود تشابه في الأسماء.

• وجود عدداً من الأسماء العربية المركبة إذ لا يستطيع المفهرس التمييز بين الإسم المركب فيما إذا كان مجرداً أم مركبا، مثل (محمد الباقر). ⁽[5]⁾

ونظراً للأسباب أعلاه توجب على المكتبات ومراكز المعلومات الاعتماد على ملفات للضبط الاستنادي، لضمان التوحيد في نقاط الاتاحة (Access Points) ومنعاً للالتباس الذي يحصل للمستفيد عند البحث في فهارس المكتبات، وفي الوقت الحالي ونظرا للتطور الحاصل في المكتبات ومراكز المعلومات على صعيد الأعمال والأدوات كان لابد من ظهور معايير لبناء الملفات الإستنادية بالشكل المحوسب وإتاحتها على شبكة الأنترنت لمشاركتها مع المكتبات ومراكز المعلومات الأخرى، إذ تم إصدار معايير خاصة لبناء الملفات الإستنادية بالشكل المحوسب، إذ تم اصدار معيار مارك 21 للبيانات الإستنادية الذي تمت اتاحته من خلال موقع مكتبة الكونغرس  عام (1999) والذي تمت ترجمته الى اللغة العربية من قبل مكتبة الإسكندرية في عام (2017(، وتوفر الأنظمة الحديثة إمكانية بناء الملفات الإستنادية مثل نظام كوها (KOHA)، وسيتم التطرق هنا الى طرق بناء الملف الاستنادي لأسماء المؤلفين وفق معيار مارك 21 للبيانات الإستنادية ليكون لدينا دليلاً مختصراً لإنشاء الملفات الإستنادية لأسماء المؤلفين العرب.

معيار مارك 21 للبيانات الاستنادية. 
تم إعداد هذا الشكل لمعالجة بيانات التسجيلات الإستنادية في شكل مقروء آلياً، ويتيح هذا الشكل خصائص عن المحتوى وتسميات المحتوى للتسجيلات الإستنادية سواء كانت لأسماء المؤلفين أو أسماء هيئات أو معلومات إستنادية تختص بعناوين السلاسل وتسميات الموضوعات، ويتيح هذا الشكل تسجيلات إستنادية يمكن تبادلها دون الحاجة لتبادل التسجيلات الببليوغرافية.^([6])

ويقسم معيار مارك 21(MARC21) الى عشرة أقسام وصفيةً رئيسيةً من (0xx الى 9xx) يختص كل قسم منها بنوع معين من البيانات الإستنادية، وكُل قسم يتكون من ثلاثة أرقام ويعبر رمز الـ (x) عن رقم آخر متغير، وتسمى هذهِ الأرقام بالتيجان الرئيسية (Main Tags)، والجدول الآتي يبين الحقول الرئيسية لمعيار مارك 21 للبيانات الإستنادية:

0xx	معلومات الضبط
1xx	المداخل الرئيسية
2xx	إحالات انظر
3xx	إحالات انظر أيضاً
4xx	إحالات انظر من
5xx	إحالات انظر أيضاً من
6xx	قرارات وتبصرات المعالجة
7xx	مداخل الربط
8xx	التمثيل البياني البديل
9xx	الحقول المحلية

وسيتم هنا تحديد التيجان التي يتم استعمالها في اعداد التسجيلات الإستنادية لأسماء المؤلفين مع أهم الحقول الفرعية ضمن هذه التيجان وهي كالآتي:

اولاً: التاج 100 الإسم الشخصي (Personal name).

المؤشرات (indicators).

 الحقول الفرعية (subfields).

أمثلة/

100 0 # $a طه حسين $ d (1889-1973) $tالأيام $qطه بن محمد بن حسين بن علي بن سلامة $l العربية.

0 100# $a زهير محمد$d (1943-1997). $tالشعر العربي في العصر العباسي

100 1# $a ابن خلدون، عبد الرحمن بن محمد. $d 732-808هـ $v ببليوغرافيات.

100 1# $a النجار، حسنين عبد القادر. $t علم المالية $l العربية $f 2004.

100 3# $a المحمدي، نصر جابر $d 1953-   $k مختارات.

ثانياً: التاج 336 نوع المحتوى (Content type)

المؤشرات

 الحقول الفرعية (subfields).

أمثلة/

336 ## $a نص.

336 ## $a text $b txt

ثالثاً: التاج 370 خاص بمكان ولادة ووفاة الشخص بالإضافة الى أماكن الإقامة.

المؤشرات (Indicators).

 الحقول الفرعية (subfields).

أمثلة/

100 0# $a محمود أمين $d 1949-2003 $t فصر الربيع.

370 ## $a العراق، بغداد $b تركيا، إسطنبول.

100 1# $a القيار، سالم هبش $d 1943-1998 $t نظريات المعرفة.

370 ## $a الموصل $b كركوك $cالعراق.

رابعاً: التاج 371 خاص بعناوين الشخص من مكان الإقامة والبريد الالكتروني والدولة والمدينة...الخ.

المؤشرات (Indicators).

الحقول الفرعية (Subfields).

مثال/

100 0# $a راسم جميل.

371 ## $a صندوق بريد 7976 $b جدة $d السعودية $e 21472

خامساً: التاج 372 خاص بمجال العمل للشخص.

المؤشرات (Indicators).

الحقول الفرعية (Subfields).

مثال/

100 0# $a موفق حاتم $d 1960- 2008 $t هندسة الجسور.

372 ## $a الهندسة، المهندسين $s 1977 $t 2006.

سادساً: التاج 373 خاص بمكان العمل.

المؤشرات(Indicators).

الحقول الفرعية (Subfields).

مثال/

100 3# $a الوردي، علي حسين.

373 ## $a بغداد $s 1950 $t 1970.

سابعاً: التاج 374 خاص بمهنة أو وظيفة الشخص

المؤشرات (Indicators).

الحقول الفرعية (Subfields).

مثال/

100 3# $a الوردي، علي.

374 ## $a أستاذ جامعي.

ثامناَ: التاج 375 خاص بجنس الشخص (ذكر/ انثى).

المؤشرات (Indicators).

الحقول الفرعية (Subfields).

100 3# $a الوردي، علي.

375 ## $a ذَكر.

تاسعاً: التاج 376 خاص بالمعلومات عن عائلة الشخص.

خصائص التاج/

المؤشرات (Indicators).

المؤشر الأول		المؤشر الثاني
#	غير مستعمل	#	غير مستعمل

الحقول الفرعية (subfields).

$a	نوع العائلة
$b	اسم عضو بارز
$c	لقب موروث
$s	فترة البداية
$t	فترة النهاية

أمثلة/

100 3# $a الصدر، محمد محمد باقر.

376 ## $a عائلة دينية $b محمد محمد باقر الصدر.

عاشراً: التاج 377 خاص باللغة التي يؤلف بها الشخص.

المؤشرات (Indicators).

المؤشر الأول		المؤشر الثاني
#	غير مستعمل	#	غير مستعمل

الحقول الفرعية (subfields).

$a	كود اللغة
$l	مصطلح اللغة

 مثال/

100 0# $a جبران خليل جبران.

377 ## $a ara $a eng.

أحد عشر: التاج 378 يستعمل لذكر الاسم الكامل للشخص.

المؤشرات

المؤشر الأول		المؤشر الثاني
#	غير مستعمل	#	غير مستعمل

الحقول الفرعية

$q	الاسم الكامل للشخص

100 0# $a طه حسين

378 ## $q طه بن حسين بن علي بن سلامة.

اثنى عشر: التاج 400: إحالة انظر من.

المؤشرات:

المؤشر الأول		المؤشر الثاني
0	الاسم الصريح	#	غير مستعمل
1	الاسم مع اللقب
3	الاسم مصحوباً باسم العائلة

الحقول الفرعية:

a$	الاسم الشخصي
b$	الترقيم
c$	الألقاب والكلمات الأخرى المرتبطة بالاسم
d$	التواريخ المصاحبة للاسم
f$	تاريخ العمل
g$	معلومات متنوعة
l$	لغة العمل
n$	أجزاء العمل
p$	اسم جزء من العمل
q$	الشكل الكامل للاسم
S$	الاصدارة (version)
t$	عنوان العمل
v$	التقسيم الشكلي
x$	التقسيم العام
y$	التقسيم الزمني
z$	التقسيم الجغرافي

أمثلة/

100 3# $a الشمري، أحمد.

400 1# $a النقاش، أحمد.

400 0# $a أحمد عيدان محمد.

التاج 500 إحالة انظر ايضاً

المؤشرات(Indicators).

المؤشر الأول		المؤشر الثاني
0	الاسم الصريح	#	غير مستعمل
1	الاسم مع اللقب
3	الاسم مصحوباً باسم العائلة

الحقول الفرعية (Subfields).

a$	الاسم الشخصي
b$	الترقيم
c$	الالقاب والكلمات المرتبطة بالاسم
d$	التواريخ المصاحبة للاسم
f$	تاريخ العمل
g$	معلومات متنوعة
l$	لغة العمل
n$	أجزاء العمل
p$	اسم جزء من العمل
q$	الشكل الكامل للاسم
s$	الاصدارة (version)
t$	عنوان العمل
v$	التقسيم الشكلي
x$	التقسيم العام
y$	التقسيم الزمني
z$	التقسيم الجغرافي

مثال/

100 0# $a بدر شكر السياب $t ديوان بدر شاكر السياب.

500 0# $a نازك الملائكة.

---

[1]- أحمد الشامي، سيد حسب الله. الموسوعة العربية لمصطلحات علوم المكتبات والمعلومات والحاسبات: Arabic \encyclopedia of library، information and computer termsالقاهرة: المكتبة الاكاديمية، 2001. مج1.

[2]- خالد عبد الصرايرة. الكافي في مفاهيم علوم المكتبات والمعلومات=AL-kafi in library science and information concepts. عمان: دار كنوز المعرفة العلمية للنشر والتوزيع، 2010.

[3]- أحمد الشامي، سيد حسب الله. مصدر سابق.

[4]- محمد بن خميس بن حمد البوسعيدي. الضبط الاستنادي للأسماء العربية في سلطنة عمان. -  التسجيلة: نشرة دورية تصدر عن مركز الفهرس العربي الموحد، ع 3. - الرياض: المركز، 2010.

[5]- أحمد عيدان محمد. بناء ملف استنادي الكتروني لأسماء المؤلفين العرب في فهارس المكتبات. بغداد: الجامعة المستنصرية، 2017، (رسالة ماجستير).

[6]- جاسم محمد جرجيس، رياض بن لعلام. اساسيات علم المكتبات. - الإسكندرية: مركز الإسكندرية للوسائط الثقافية والمكتبات؛2008.